En cette période de rentrée, nous avons souvent envie de reprendre en main les mauvaise habitudes et de prendre un nouveau départ. C’est donc le moment idéal pour réfléchir à l’aménagement de votre bureau. À mesure que le télétravail s’intègre de plus en plus dans notre quotidien, l’aménagement d’un bureau à la maison devient une nécessité pour vivre en harmonie avec notre espace et se sentir pleinement chez soi. Alors, si l’idée de travailler depuis un coin de table dans le salon ne répond plus à vos besoins, si les piles de papiers menacent de prendre le contrôle de votre espace de vie, ou si des douleurs dorsales et cervicales font irruption à cause d’une posture de travail inadéquate, il est grand temps de penser à créer un espace de travail qui sera à la fois plaisant et propice à votre productivité !
Mais comment réussir cet aménagement ? Comment trouver l’équilibre entre l’aspect professionnel et le confort d’une maison chaleureuse ? Cet article complet vous guidera à travers les étapes nécessaires pour créer un espace de travail efficace et agréable, même lorsque vos mètres carrés sont comptés.
L’importance d’un espace de travail à domicile
Les raisons de créer un espace de travail confortable à domicile ne sont plus à démontrer : une meilleure concentration grâce à la réduction des distractions qui résulte en une efficacité et une productivité accrues. Autre avantage, disposer d’un espace spécifique pour travailler permet, aussi, de mieux séparer les heures de travail des moments en famille, de détente ou de repos.
Alors que ce soit pour télétravailler, gérer votre entreprise, gérer vos papiers ou encore consacrer du temps à vos passions, le simple fait de disposer d’un coin bureau bien pensé pourra révolutionner votre quotidien.
Entrons maintenant dans le vif du sujet : quelles sont les étapes clés d’un aménagement réussi ?
1. Analyser vos besoins et contraintes
Avant de vous lancer dans la transformation de votre coin bureau, prenez le temps d’analyser vos besoins spécifiques et les contraintes de votre espace. Posez-vous les questions suivantes :
- Quelle superficie avez-vous à disposition ?
- Qui utilisera cet espace et à quelle fréquence ?
- Quelles sont les activités que vous désirez réaliser dans cet espace ?
- De combien de rangements avez-vous besoin ? Pensez à prendre en compte votre pc, imprimante, documents, livres, fournitures… Et n’oubliez pas les besoins des autres utilisateurs.
- Quel est votre budget ?
Cette phase préliminaire est essentielle et vous donnera une vision claire et réaliste de vos besoins en fonction de vos habitudes de vie particulières.
2. Favoriser un emplacement proche d’une source de lumière naturelle
Idéalement, placez votre bureau près d’une fenêtre pour profiter de la lumière naturelle. Un apport de lumière naturelle sera bénéfique pour votre concentration, votre humeur et votre santé en général. Si vous avez la chance de bénéficier d’une fenêtre ou d’une baie vitrée à proximité, évitez toutefois de placer votre écran directement face à la fenêtre. Les reflets du soleil sur l’écran pourraient être gênants, sauf si votre bureau se situe au nord bien évidemment. 😉
3. Miser sur le confort et l’ergonomie
Pensez ensuite au confort et à l’ergonomie de votre poste de travail. Adaptez la profondeur de votre bureau à vos besoins. Il sera différent si vous utilisez uniquement un ordinateur portable ou un poste de travail complet avec un ou plusieurs écrans. Assurez-vous également que la hauteur du bureau vous permette de travailler dans une position confortable. Vos pieds doivent être posés au sol et vos avant-bras doivent reposer sur votre bureau en formant un angle de 90°. Choisissez, enfin, une chaise de bureau ergonomique qui soutient votre dos. Une chaise mal ajustée ou de mauvaise qualité sera un mauvais investissement pour votre santé. A l’inverse, un espace ergonomique contribuera à votre bien-être et à votre productivité.
Et enfin, prenez en compte la qualité de l’éclairage. Vous aurez, au minimum, besoin d’un éclairage principal qui sera naturel, chaud, proche de la lumière du jour afin d’éviter toute fatigue ou gène oculaire. Vous penserez ensuite à installer une lampe de bureau pour éviter les ombres éventuelles et améliorer le confort visuel près de votre écran. Petit conseil : positionnez votre lampe de bureau à gauche si vous êtes droitier et à droite si vous êtes gaucher. Il s’agit là d’un détail mais ne dit-on pas que ce sont les détails qui font la différence ?
4. Réfléchir à l’organisation de votre travail et aux rangements
La clé d’un espace de travail efficace réside dans une organisation bien pensée. Si vous êtes sensibles à la pollution visuelle, optez pour un bureau avec des rangements intégrés pour vos classeurs, fournitures et documents. Vous garderez ainsi un espace bien rangé en toutes circonstances. Choisissez des éléments de rangement ou des articles de bureau beaux, pratiques et durables. Vous les aimerez longtemps et aurez moins envie d’en changer, ce qui s’avèrera être un bon investissement même si cela vous demande plus de temps de recherche et un prix plus élevé.
Afin de gagner en productivité, essayez de garder un plan de travail propre et bien organisé. Pour ma part, j’ai établi un nouveau système de rangement de mes papiers afin de faciliter la gestion administrative. Je dispose de 3 bacs de rangements différents dans lesquels je trie mes papiers au fur et à mesure selon la catégorie : à traiter, à classer et à garder. Je vous l’assure : essayer cette méthode c’est l’adopter ! Finis les tas de papiers qui s’amoncellent et les séances de tri désagréables !
Enfin, faites en sorte de disposer d’assez de prises au niveau de votre poste de travail. Encore une fois, réfléchissez à vos besoins et adaptez le nombre de prises en conséquence.
5. Séparer travail et détente
Lorsque vous aménagez un espace de travail à la maison, veillez à créer une séparation mentale entre votre bureau et vos zones de détente. Dans notre monde en constante évolution où le télétravail devient de plus en plus une habitude, séparer ces deux environnements n’est pas simplement une question de décoration intérieure, mais plutôt une démarche qui vise à favoriser votre bien-être et votre efficacité au travail. Cela vous permet, à la fois, de vous plonger dans vos tâches professionnelles, en restant concentré pendant vos heures de travail. Et une fois la journée de travail terminée, cette séparation est également essentielle pour se déconnecter et ainsi préserver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Ranger vos affaires professionnelles hors de votre vue à la fin de la journée vous permettra de déconnecter et de profiter pleinement de votre temps libre en famille.
6. Personnaliser votre espace
Ajoutez des touches personnelles à votre espace de travail, comme des plantes, des éléments décoratifs, des livres, des photos, des compositions murales, pour le rendre inspirant et agréable. Des étagères murales, des boîtes de rangement et quelques éléments de déco vous aideront également à maintenir votre espace propre et organisé. En créant un environnement qui reflète votre personnalité, vous vous sentez plus à l’aise, motivé et en harmonie avec votre travail. En fin de compte, personnaliser son espace de travail va au-delà de la simple décoration. C’est une manière de créer un environnement qui favorise votre bien-être, votre productivité et votre créativité. C’est un moyen de faire de votre espace de travail un endroit où vous vous sentez vraiment chez vous, même lorsque vous êtes au bureau.
Et pour les cas compliqués ?
Si bénéficiez de peu espace pour aménager bureau à la maison, voici quelques idées à adopter pour optimiser vos m² au profit d’un intérieur plus en accord avec vos besoins.
- Le bureau rabattable : fixé au mur et il se replie complètement lorsqu’il n’est pas utilisé, libérant ainsi de la place dans la pièce.
- Le coin bureau délimité : une verrière, un claustra, des panneaux japonais ou un paravent vous permettent de délimiter visuellement votre espace bureau sans compromettre l’ouverture ou la luminosité de la pièce.
- Les jeux de couleurs : si votre zone de travail est ouverte sur une pièce de vie, délimitez subtilement votre bureau en jouant sur les couleurs. Un pan de mur peint ou un joli papier peint peuvent créer une séparation visuelle tout en ajoutant une touche esthétique.
- Les espaces inexploités : un palier inutilisé, le dessous d’un escalier, une alcôve ou un recoin, peuvent transformer certains espaces inutilisés en coins bureaux pratiques et discrets.
En conclusion, l’aménagement d’un coin bureau chez vous, même sans pièce dédiée, est tout à fait réalisable avec créativité et planification. En utilisant astucieusement l’espace disponible, en intégrant l’organisation et en priorisant le confort, vous pouvez créer un coin de travail qui vous permettra de mener vos activités professionnelles avec succès tout en préservant l’atmosphère accueillante de votre espace de vie. À vous de jouer pour transformer votre domicile en un lieu où productivité et confort se marient en toute harmonie.
Et si malgré tous ces conseils, vous vous sentez toujours perdus face à l’aménagement optimal de votre bureau, contactez-moi pour parler de votre projet !
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Crédits Photo:
1. Habiter en Harmonie
2. Karolina Gabowska sur Pexels
3. Anne Sage
4. INRS
5. Southern Living
6. Cottonbro Studio sur Pexels
7. Mood and the City
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